Cómo elegir software para tu academia de Jiu-Jitsu: 10 criterios
Cómo elegir software para tu academia de Jiu-Jitsu: 10 criterios y las preguntas que conviene hacer en cualquier demo antes de pagar o migrar.
Josue Figueroa · 15 de octubre de 2026 · 8 min de lectura
Si estás viendo cómo elegir software para tu academia de Jiu-Jitsu, la respuesta corta es esta. Antes de mirar pantallas lindas, revisá diez cosas:
- Que esté en español, y el soporte también.
- Que entienda de cinturones, grados y criterios de ascenso.
- Que pasar asistencia sea fácil en cada clase.
- Que quede claro si cobra por vos o solo registra, y cuánto se lleva.
- Que el precio sea público, con plan gratis o prueba y sin contrato.
- Que el alumno vea su progreso sin pelear con una app.
- Que te avise quién está por irse.
- Que te ayuden a pasar tus datos.
- Que tus profes lo usen sin capacitación.
- Que los datos sean de tu academia.
Por qué un software de gimnasio genérico se queda corto
Muchos sistemas están pensados para gimnasios de pesas: membresía, acceso y listo. En una academia de BJJ el alumno además sube de grado, entrena Gi y No-Gi, y si es Kids tiene un adulto responsable. Por eso los criterios para elegir un software de gimnasio de BJJ son otros. Lo comparamos en MatTracker vs software de gimnasio.
Cómo elegir software para academia de Jiu-Jitsu: los 10 criterios
1. Idioma español y soporte
Hay opciones en inglés que funcionan bien, pero si tu recepción o tus profes no leen inglés cómodos, el sistema se abandona en un mes. Y cuando algo falla un lunes a las seis, querés que te respondan en tu idioma.
En la demo, preguntá: ¿está todo en español, incluido lo que ve el alumno? ¿Por dónde es el soporte?
En MatTracker: está hecho en Costa Rica y funciona en español y en inglés, también lo que ve el alumno. El soporte es por WhatsApp desde el plan Academia.
2. Cinturones, grados y criterio de ascenso
Es lo que separa a un programa para gestionar una academia de artes marciales de uno de gimnasio. Necesitás registrar cinturón, grado y fecha de cada promoción, y saber quién ya cumple tu criterio. Si no, a alguien se le pasa un grado. Más en cómo llevar el control de cinturones y grados.
En la demo, preguntá: ¿puedo definir mi propio criterio? ¿Sirve para los grados de Kids? ¿Guarda el historial?
En MatTracker: las alertas de ascenso te avisan quién cumple el criterio de tu academia. Promover sigue siendo decisión del profesor.
3. Control de asistencia
La asistencia alimenta todo: grados, retención, cuánta gente tiene cada horario. Si pasar lista cuesta, nadie lo hace.
En la demo, preguntá: ¿cómo marca el alumno? ¿Y si no tiene celular? ¿Queda asociada a cada clase?
En MatTracker: asistencia por QR, tablet o manual, conectada a un calendario de clases Gi, No-Gi, Open Mat y Kids, cada una con su instructor.
4. Cobros: ¿procesa o registra?
Acá se confunde mucha gente. Hay sistemas que procesan el pago: le cobran la tarjeta al alumno y se quedan una comisión. Otros registran: vos cobrás como siempre y el sistema lleva la cuenta de quién está al día.
Ninguno es mejor en abstracto. Si tenés una academia grande y querés débito automático, te puede convenir uno que procese, aunque pagues comisión. Si te pagan por transferencia o efectivo, una pasarela te suma costos sin resolverte nada.
En la demo, preguntá: ¿cobra o registra? ¿Hay comisión por pago? ¿Puedo anotar efectivo?
En MatTracker: hoy registra, no procesa, y no cobra comisiones. Mirá cobros y mensualidades. El cobro automático (débito) está en camino y llega próximamente.
5. Precio transparente, plan gratis y sin contratos
Si para saber el precio tenés que agendar una llamada, desconfiá. Y fijate qué queda afuera del plan básico: hay sistemas que cobran aparte módulos que después resultan imprescindibles.
En la demo, preguntá: ¿el precio está publicado? ¿Hay permanencia? ¿Puedo probar sin tarjeta?
En MatTracker: plan gratis hasta 15 alumnos, sin límite de tiempo y sin tarjeta. Los planes pagos cambian solo por cantidad de alumnos y traen todas las funciones. Sin contratos: cancelás cuando quieras. Todo en precios.
6. Portal del alumno: ¿hay que instalar algo?
Un alumno que ve su progreso se engancha. Pero si tiene que descargar una app y acordarse de otra contraseña, la mitad no lo hace.
En la demo, preguntá: ¿hay que instalar una app? ¿Qué ve el alumno?
En MatTracker: el portal del alumno abre en el navegador del celular, sin instalar nada. Muestra su progreso y el horario.
7. Retención: alumnos en riesgo
Saber cuántos alumnos tenés no alcanza. Necesitás saber quién bajó el ritmo antes de que deje de venir. Lo repasamos en por qué los alumnos abandonan el Jiu-Jitsu.
En la demo, preguntá: ¿me señala quién dejó de venir? ¿Cruza asistencia con pagos?
En MatTracker: los reportes de retención cruzan asistencia y pagos y señalan a los alumnos en riesgo. El plan Pro suma reportes avanzados.
8. Migración de datos
Lo que más frena el cambio es cargar todo de nuevo. Si todavía dudás entre seguir con la planilla o no, empezá por Excel vs software para gestionar una academia.
En la demo, preguntá: ¿quién importa mis alumnos? ¿Tiene costo? ¿Se pasan los cinturones?
En MatTracker: migración desde Excel sin costo, con cinturones y fechas de ascenso al día.
9. Facilidad de uso para los profes
El software no lo usa solo el dueño: lo usa el profe de las siete y quien atiende la recepción. Si necesitan un curso, no lo van a usar.
En la demo, preguntá: ¿cuántos pasos lleva registrar un pago o promover a alguien? ¿Se hace desde el celular?
En MatTracker: pasar lista lleva segundos y la promoción se registra a un clic desde la ficha del alumno.
10. Propiedad y exportación de datos
La historia de tus alumnos es de tu academia. Si un día te cambiás, te la tenés que poder llevar.
En la demo, preguntá: ¿de quién son los datos? ¿Puedo exportarlos si cancelo?
En MatTracker: lo que cargás le pertenece a tu academia y podés pedir una exportación cuando quieras, como dicen los términos.
Preguntas para hacer en cualquier demo
Es la forma más rápida de elegir software para tu academia de Jiu-Jitsu sin depender de lo que te quiera mostrar el vendedor. Llevala a cualquier demo, la nuestra incluida:
| Tema | Pregunta | Respuesta que buscás |
|---|---|---|
| Idioma | ¿Está todo en español? | Sí, en español y en inglés, también para el alumno |
| Cinturones | ¿Uso mi propio criterio de ascenso? | Sí, con historial |
| Asistencia | ¿Y el alumno sin celular? | Lo marca el profe |
| Cobros | ¿Procesa o registra? ¿Comisión? | Respuesta clara, con números |
| Precio | ¿Está publicado? ¿Hay contrato? | Sí, y mes a mes |
| Prueba | ¿Puedo usarlo sin tarjeta? | Plan gratis o prueba real |
| Alumno | ¿Tiene que instalar una app? | Lo menos posible |
| Retención | ¿Me avisa quién dejó de venir? | Sí, con nombre |
| Migración | ¿Quién carga mis datos? | Te ayudan, idealmente gratis |
| Datos | ¿Me los llevo si me voy? | Sí |
Preguntas frecuentes
¿Qué software usar en mi academia si recién arranco?
Uno que no te cobre mientras tenés pocos alumnos y que no te obligue a migrar después. Con un plan gratis armás el hábito de registrar asistencia y pagos desde el primer día.
¿Me sirve un software de gimnasio genérico?
Para cobrar membresías, sí. Para cinturones, grados y clases de Gi, No-Gi y Kids, normalmente se queda corto y terminás con una planilla al costado.
¿Conviene un sistema que cobre automático con tarjeta?
Si tenés muchos alumnos y casi todos pagan con tarjeta, puede ser: pesá la comisión contra el tiempo que ahorrás. Si te pagan por transferencia o efectivo, alcanza con uno que registre.
En resumen
Para elegir software para una academia de Jiu-Jitsu, no te quedes con la lista de funciones: mirá si entiende de cinturones, si tus profes lo van a usar y si el precio y los datos están claros. Si querés ver cómo encaja MatTracker, está en software para academias de Jiu-Jitsu. Y si querés saber quién está detrás, acá nos presentamos.